به گزارش روابط عمومی بنیاد حامیان دانشگاه تهران، جلسه هیئت امنا و جلسه مجمع عمومی بنیاد حامیان دانشگاه از ساعت ۱۷ لغایت ۲۰ تاریخ ۲۹ شهریورماه ۹۹ برگزار شد.
در جلسه‌ی هیئت امنا ابتدا گزارش هیئت مدیره و مدیرعامل بنیاد در خصوص فعالیت‌های عمومی انجام شده در سه حوزه‌ی اصلی شامل تکریم خیرین و واقفین و ترویج فرهنگ نیکوکاری، توسعه مشارکت‌های مردمی و تأمین زیرساخت‌های مورد نیاز بنیاد ارائه داده شد.
براساس این گزارش، در تکریم خیرین و ترویج فرهنگ نیکوکاری فعالیت‌های کیفی از قبیل:
-تولید و درج ۴۵۴ محتوا و خبر در سایت بنیاد
-ایجاد تالار خیرین دانشگاه در سایت بنیاد و تولید و درج محتوای ۲۲۴ صفحه خیرین در این تالار
-تولید محتوا و درج ۳۰۶ پست در پیام‌رسان اجتماعی بنیاد
-تولید محتوا و درج ۲۳۶ پست فارسی و ۱۴ پست انگلیسی در اینستاگرام بنیاد
-قراردادن ۶۰ ویدئو در آپارات بنیاد
-تولید محتوا و درج ۴۷ پست در لینکداین بنیاد
-قراردادن ۲۶ خبر و ۴ تیتر اول در سایت دانشگاه تهران
-بازنشر ۹۱ پست در فضای مجازی دانشگاه انجام گرفته است.
در ادامه، فعالیت های کیفی شامل:
– ۷ پوشش صوتی و تصویری و ۲۸۹ خبر در خبرگزاری
-دریافت ۷۳۶ عنوان نامه و ارسال ۱۸۰۴ عنوان نامه
-برگزاری ۱۷ جلسه هیئت مدیره با ۹۵ مصوبه
-یک جلسه هیئت امنا، مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق‌العاده
-تولید و انتشار ۸ کلیپ
-۱ تیزر و ۱ موشن‌گرافی
-تهیه و چاپ ۲ شماره ویژه‌نامه خبری (به تیراژ ۲ هزار)، کتاب ماندگاران (الکترونیکی)، آلبوم افتخارات دانشجویان بورسیه دانشگاه (به تیراژ ۱۰۰۰)، و کتاب حامیان سال ۹۸ دانشگاه (الکترونیکی)
-صدور ۴۹۸ سند حسابداری
-ارتقاء شفافیت عملکرد با انتشار صورت‌های مالی حسابرسی شده ۳ سال قبل در سایت بنیاد
از دیگر اقدامات بنیاد در این حوزه بوده است.
همچنین همکاری ۶۴ نفر همیار داوطلب با مجموع ۲۴۷۷ ساعت کار داوطلبانه با بنیاد از جمله دستاوردهای بنیاد در سال ۱۳۹۸ بوده است.
همچنین همکاری ۶۴ نفر همیار داوطلب با مجموع ۲۴۷۷ ساعت کار داوطلبانه با بنیاد از جمله دستاوردهای بنیاد در سال ۱۳۹۸ بوده است.
حضور در ۶ رویداد دانشگاه تهران و ۲ رویداد خارج از دانشگاه برای معرفی بنیاد از دیگر اقدامات بنیاد در سال ۳۹۸ بوده است. از دیگر فعالیت‌های این حوزه می‌توان به برگزاری:
-۳ شب ضیافت افطار خیرین و واقفین دانشگاه تهران
-برگزاری پنجمین گردهمایی دانشجویان بورسیه بنیاد
-برگزاری نشست هم‌اندیشی با حضور خیرین ارجمند بورسیه
-همکاری در برگزاری سومین جشنواره اندیشمندان و دانشمندان جوان
-تشکیل کمیته‌های تخصصی و مشورتی با حضور همیاران داوطلب
-مشارکت در برگزاری دوره‌های آموزشی و برگزاری یک بازدید علمی (بازدید ۴۴ دانشجوی برتر از کارخانجات صنعتی معدنی زرین زنجان) اشاره کرد.
بنیاد حامیان دانشگاه تهران همچنین به بهبود مستمر فرایندهای اداری و مالی و استفاده بیشتر از سامانه‌ها (CRM، نرم‌افزار حسابداری و …) پرداخته و فعالیت‌های شعب بنیاد در واحدهای مختلف دانشگاه را توسعه داده و از منابع معنوی و مادی و مدیریت دانش استفاده بهینه نموده است.
در بخش کمّی با هدف توسعه مشارکت‌های مردمی فعالیت‌هایی انجام شده است که خلاصه این اقدامات به شرح زیر می‌باشد:
۱)کمک‌های خیرین نیک‌اندیش به صندوق سرمایه‌گذاری نیکوکاری:
الف) با نیت‌های گوناگون: مبلغ ۲۲ میلیارد و ۷۶۹ میلیون و ۳۳۱ هزار و ۶۲۳ ریال
ب) با نیت بورسیه: مبلغ ۷ میلیارد و ۳۱۵ میلیون و ۴۳۴ هزار و ۶۶۶ ریال
که جمعا مبلغ ۳۰ میلیارد و ۸۴ میلیون و ۷۶۶ هزار و ۲۸۹ ریال را به خود اختصاص داده است.
۲)کمک های بلا عوض و بورسیه:
الف) مستقیم به بنیاد: مبلغ ۲میلیارد و ۹۸۴ میلیون و ۱۶۶ هزار و ۱۷۶ ریال
ب) با تسهیلگری بنیاد و اعضای هیئت امنا: مبلغ ۲۱ میلیارد و ۴۴ میلیون ریال
که جمعا مبلغ ۲۴ میلیارد و ۲۸ میلیون و ۱۶۶ هزار و ۱۷۶ ریال را به خود اختصاص داده است.
۳) یک باب مغازه به مساحت ۱۵ مترمربع واقع در پاساژ الماس کریم‌خان به مبلغ ۲۵ میلیارد ریال (ارزش‌گذاری در زمان واگذاری) توسط خیر نیک‌اندیش جناب آقای حاج علی روحی به بنیاد هدیه شده است تا عواید حاصل از آن به حساب صندوق سرمایه‌گذاری نیکوکاری دانشگاه تهران واریز شود.
۴) کمک‌های خیرین نیک‌اندیش به برگزاری مراسم و رویدادها:
الف) مستقیم به بنیاد: مبلغ ۲ میلیارد و ۴۵۰ میلیون ریال
ب) با تسهیلگری بنیاد و اعضای هیئت امنا: مبلغ ۹ میلیارد و ۷۸۵ میلیون و ۱۰۳ هزار و ۸۶۰ ریال
ج) توسط اعضای هیئت امنا: مبلغ ۴ میلیارد و ۲۲۰ میلیون ریال
که جمعا مبلغ ۱۶ میلیارد و ۴۵۵ میلیون و ۱۰۳ هزار و ۸۶۰ ریال را به خود اختصاص داده است.
۵) کمک‌های خیرین نیک‌اندیش به اندوخته همیاری:
الف) مستقیم به بنیاد: مبلغ ۲ میلیارد و ۵۴ میلیون و ۵۸۶ هزار و ۱۶۵ ریال
ب) با تسهیلگری بنیاد: مبلغ ۳۰۹ میلیون و ۴۰۰ هزار ریال
که جمعا مبلغ ۲ میلیارد و ۳۶۳ میلیون و ۹۸۶ هزار و ۱۶۵ ریال را به خود اختصاص داده است.
۶) کمک‌های خیرین نیک‌اندیش به احداث ساختمان و خرید تجهیزات:
الف) مستقیم به بنیاد: مبلغ ۱ میلیارد و ۵۴۹ میلیون و ۲۶۰ هزار ریال
ب) با تسهیلگری بنیاد و اعضای هیئت امنا: مبلغ ۳۷ میلیارد و ۷۰۲ میلیون و ۷۴۹ هزار ریال
ج) توسط اعضای هیئت امنا: مبلغ ۴۰ میلیارد و ۸۸۰ میلیون ریال
که جمعا مبلغ ۸۰ میلیارد و ۱۳۲ میلیون و ۹ هزار ریال را به خود اختصاص داده است.
۷) کمک‌های خیرین نیک‌اندیش به هزینه‌های عمومی و اداری:
الف) مستقیم به بنیاد: مبلغ ۷ میلیارد و ۱۲۴ میلیون و ۴۳۳ هزار و ۲ ریال
ب) با تسهیلگری بنیاد و اعضای هیئت امنا: مبلغ ۱۳۲ میلیون و ۱۷۵ هزار و ۹۰۰ ریال
که جمعا مبلغ ۷ میلیارد و ۲۵۶ میلیون و ۶۰۸ هزار و ۹۰۲ ریال را به خود اختصاص داده است.
۸) سود حاصل از صندوق نیکوکاری دانشگاه تهران که جمعا مبلغ ۸ میلیارد و ۵۵۰ میلیون و ۵۹ هزار و ۱۱۵ ریال را تأمین کرده است.
طبق گزارش قرائت شده، جمع کل مبالغ اهدایی ۱۸۵ میلیارد و ۵۲۰ میلیون و ۶۴۰ هزار و ۳۹۲ ریال بوده است.
در این جلسه همچنین به برنامه‌های پیش روی بنیاد حامیان دانشگاه تهران اشاره شد:
-افزایش تعداد و تنوع بورسیه‌های بنیاد
-افزایش تعداد خیرین
-تشکیل کمیسیون‌های تخصصی مورد نیاز با مشارکت همیاران داوطلب
-تأسیس باشگاه دوستداران دانشگاه تهران و شبکه‌های حامیان در رشته‌های مختلف و راه‌اندازی سامانه مشارکت با هدف تسهیل جذب مشارکت‌های مردمی از جمله برنامه‌های بنیاد حامیان است.
در نهایت صورت مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۹۸ با تایید اعضای هیئت مدیره بنیاد به تصویب رسید.
پس از قرائت گزارش بودجه توسط رییس هیئت مدیره و مدیرعامل بنیاد حامیان، بودجه سال ۱۳۹۹ نیز توسط اعضا تصویب شد.
در این جلسه با نظر اکثریت اعضا، موسسه‌ی حسابرسی هوشیار ممیز به عنوان حسابرس بنیاد برای رسیدگی به عملکرد مالی سال ۱۳۹۹ انتخاب و برای سال ۱۳۹۹ نیز به کار خود برای تهیه صورت‌های مالی ادامه می‌دهد.
پس از پایان جلسه هیئت مدیره بنیاد، مجمع عمومی عادی بنیاد عام‌المنفعه حامیان دانشگاه تهران برگزار شد و هیئت امناء و بازرسان بنیاد، گزارش خود را به مجمع عمومی ارائه دادند. در پی این گزارش، پس از تایید صورت‌های مالی منتهی به ۲۹/۱۲/۹۹ و بررسی بودجه‌ی سال ۱۳۹۹، طی رای‌گیری عمومی در مجمع، بازرسان به قرار زیر انتخاب شدند:
– دکتر علی ابراهیمی کردلر
– ساسان مهرانی
پس از انتخاب بازرسان بنیاد، نماینده بنیاد برای ثبت مفاد صورتجلسه در مراجع اداری انتخاب شد و پایان جلسه عمومی مجمع رسما اعلام شد.
پس از پایان جلسه هیئت امنا و مجمع عمومی عادی بنیاد تفاهم نامه بورسیه ۵۰۰ دانشجوی برتر دانشگاه تهران بین بنیاد علمی آموزشی قلم چی و دکتر نیلی احمدآبادی رئیس هیئت امنای بنیاد امضا شد و بنیاد علمی آموزشی قلم چی به مدت ۳ سال دیگر بورسیه‌ی هر سال ۵۰۰ دانشجوی برتر دانشگاه را تعهد کرد.
سپس تیم دانشجویی ارتباط با دانشجویان بورسیه بنیاد حامیان دانشگاه تهران گزارش فعالیت ۶ ماهه خود را در خصوص برقراری ارتباط با دانشجویان بورسیه ادوار دانشگاه تهران ارائه کرد.
در انتهای جلسه نیز آئین رونمایی از کتاب حامیان دانشگاه تهران در سال ۱۳۹۸ که به تفکیک پردیس، دانشکده و واحدهای دانشگاه تهران طراحی شده است رونمایی شد. این کتاب با هدف تکریم خیرین نیک اندیش دانشگاه تهران در سال ۱۳۹۸ طراحی و منتشر شده است و در اختیار واحدهای دانشگاهی قرار می گیرد.
